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鄭嘉穎,Local Volunteer

互联网 2021-04-12 15:16:54
逐週記錄第一週(7月7日)第二週(7月14、15日)第三週(7月22日)最終準備日

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Contents1 基本注意事項及禮節2 工作分組3 會場組4 接待組5 技術組6 記錄組7 Total基本注意事項及禮節集合時間:每日上午8:00(下午開始服務的志工,請於12:30簽到)集合地點:教學大樓一樓314室 一樓教室分布圖抵達時要簽到,離開時要簽退。(因便當數量是依簽到表來訂購,故報名下午開始服務的志工,請吃飽飯再來)簽退前要交50字內的日誌儀容:以乾淨清潔為原則,切勿濃妝豔抹服裝:上半身:年會工作人員T恤、配戴志工名牌下半身:穿著簡便的褲裝或裙裝皆可(請勿穿著迷你裙)神情儀態:站姿要挺、坐姿端正、行走要有自信、眼神溫和、常掛微笑。保持穩重冷靜、切勿慌亂。溝通交談:主動和來訪者打招呼,交談時注視對方的眼神。接受詢問時應起立,眼神注視對方。用餐:請勿於執勤時用餐,用餐請至休息室。工作日誌:每日服務結束後填寫,至少50字,書寫服務過程中發生的問題、解決方法,或是趣事。其他工作:申訴處理流程:相關聯絡人:場控組:劉自強媒體組:User:Frances影音記錄:徐承立會場機動:DAUCTER網路組:Tim Wu設備組:喬治(George)工作分組會場組接待組7月31日文宣品整理:陳佩琪、呂家蕙、張雅涵8月2日:游雅淳註冊報到:會場報到台協助報到、發送資料袋會場報到台協助有問題的與會者其他8月1日:廖怡翔、林君霖、丁浩翔、李勁吾、游雅淳、林庭嘉、Jidanni8月2日:江佳紋(下午)、Jidanni8月3日:劉育秀、丁浩翔、江佳紋、蔡尚穎、吳重毅、符舜、趙婉彤、林紓帆8月4日:張峻源、蔡尚穎、林辰蓉、吳依樺8月5日:張峻源、林辰蓉、吳依樺、薛涵君、陳美鈴、林紓帆、趙婉彤、潘弘志會場工作/機動各項海報、路標、旗幟就定位(7月31日)保護會場和會場物品不受破壞或濫取收取午餐餐券其他8月4日下午,協助西門紅樓的場地佈置協助撤場7月31日:黃伊婷(Open Space)、劉怡利(Open Space)、8月1日:呂德璁、江佳紋(上午)8月2日:江佳紋(下午)、符舜8月3日:游雅淳、史曉文、梁柏毅、孫鵬飛、林宜暘8月4日:聶宏仁、鄭佳惠、周景惠、鄭儒馨、鍾亞倢、李育青、孫鵬飛、梁柏毅、呂德璁、林宜暘、何欣儒8月5日:聶宏仁、蔡尚儒、周景惠、鄭儒馨、鍾亞倢、李育青、蔡尚穎、洪靜瑜、陳佩筠、林宜暘、何欣儒

公關接待大演講時,協助講者和貴賓就座協助講者到特定教室、採訪室、休息室協助講者和貴賓取得所需資料必要時需隨行協助其他8月3日:黃俊智、鄭佳惠、林采潔、李勁吾、廖怡翔、林君霖、劉怡利、賴怡伶8月4日:黃俊智、鄭佳惠、林采潔、李勁吾、廖怡翔、陳佩筠、賴怡伶8月5日:黃俊智、鄭佳惠、林庭嘉、賴怡伶、陳佩筠、游雅淳

議程場控 (Moderation instructions)- 開閉幕接待- 一般議程接待:更新該場次議程主題、指示聽眾入席、提醒講者開始和結束時間、指引講者下一場或休息位置。8月3日:李宛儒、林家綺、劉殷呈、洪靜瑜、陳佩筠、葉志成8月4日:林竑菱、李欣穎、林庭嘉、蘇縈瀅、黃伊婷、鍾華8月5日:林竑菱、李欣穎、劉怡利、蘇縈瀅、吳重毅、鍾華、黃昱璇、黃伊婷、李宛儒、林家綺媒體中心指示採訪記者採訪室位置協助協調記者採訪順序和提示採訪時間長度保護不願受訪者其他8月3日:陳品妤、蘇縈瀅、吳佩凌、郭書妤、董怡彣8月4日:林庭嘉、陳品妤、潘弘志8月5日:呂家蕙、鄭勝雄、葉志成機場接機/交通:工作地點在桃園國際機場和劍潭和圓山捷運站工作時間是7月31日下午、8月1日、8月2日在入境大廳指示公車站位置,和i點(information center)的位置提醒公車司機,一定要停圓山站(國光號和大有客運都可停)駐捷運站者,指示購票和搭乘方向,和出站後劍潭活動中心方向說明:第一航廈3人、第二航廈3人,捷運站各1-2人,一次總人數學8-10人尚在高中就讀的志工成員,請勿參加此組請以照顧自己的安全和互相照顧彼此的安全為第一優先。餐旅費實報實銷,請依發票、車票核銷,發票要有統編48760459

7月31日:下午1:30在台北車站的國光客運集合,晚上8:00收班第一航廈:林庭嘉(組長)、周昶廷、符舜第二航廈:董怡彣、黃玫瑜、鄭佳惠捷運:游雅淳、王博玄8月1日:上午8:00在台北車站的國光客運集合,晚上8:00收班第一航廈:陳佩琪、鄭佳惠、黃伊婷第二航廈:鍾華(組長)、林紓帆、趙婉彤捷運:吳佩凌、蘇縈瀅、王博玄8月2日:上午8:00在台北車站的國光客運集合,晚上8:00收班第一航廈:陳佩琪、蔡尚儒、蔡尚穎第二航廈:劉怡利(組長)、吳依樺、郭書妤捷運:林辰蓉晚宴捷運站指引技術組 記錄組 網路組7月31日:張硯志、莊哲昀8月01日:莊哲昀8月02日:程仁勇、莊哲昀、潘弘志8月03日:程仁勇8月04日:張硯志、林沂德、江翊綸8月05日:江翊綸、林沂德

設備組負責領取投影機與筆記型電腦後,至各場地架設。會議期間協助投影片播放相關事宜,並看管投影機與筆記型電腦。與場控、紀錄組互相支援。7月31日:張朝智、丁浩翔、何宗穎8月01日:張朝智、呂家蕙、李健欣8月02日:張朝智、丁浩翔、李健秋8月03日:張朝智、莊哲昀、張雅涵、何宗穎、吳承澤、余皇旻、張哲偉、黃玫瑜8月04日:張朝智、何宗穎、呂佳惠、陳美鈴、劉育秀、劉殷呈8月05日:何宗穎、曾靖淳、黃昱璇文字記錄:以年會網站作為記錄平台,記錄該議程的演講內容和互動。須同意文字記錄內容以GFDL釋出。8月1日:周昶廷8月2日:8月3日:周昶廷8月4日:周昶廷、曾靖淳、李宗諺(下午)8月5日:李宗諺、莊哲昀照片記錄:須自備相機(以數位相機為主); 同意照片拍攝以公有領域或GFDL或cc-by-sa等釋出拍攝基本內容:- 報到- 用餐- 展示區:各展示品特寫、全景- 開幕各講者,特寫、含布幕、整場與會者- 各議程:講者特寫、講者與其投影片、全場- 晚宴7月31日:申其川、謝至豪、蘇于寬8月01日:申其川、謝至豪、蘇于寬8月02日:申其川(-14:00)、蔡秉霖、謝至豪、蘇于寬8月03日:申其川、謝至豪、蘇于寬、蕭惠文8月04日:申其川、紀乃勳、張哲介、吳承澤、余皇旻、蕭惠文、洪靜瑜8月05日:申其川、謝至豪、紀乃勳影音記錄:須同意照片拍攝以公有領域或GFDL或cc-by-sa等釋出8月1日:8月2日:呂家蕙8月3日:呂德璁、蔡秉霖、黃昱璇8月4日:丁浩翔、何宗穎8月5日:何宗穎Total技術組會場組接待組記錄組網路組器材文宣品裝袋報到咨詢會場機動場控公關接待媒體會場工作接機攝影影音文字731103126101文宣品裝袋路標旗幟張硯智張朝智陳佩琪黃伊婷林庭嘉周昶廷申其川莊哲昀丁浩翔呂家蕙劉怡利游雅淳謝至豪何宗穎張雅涵黃伊婷鄭佳惠蘇于寬王博玄鍾華黃怡彣黃玫瑜80134521011莊哲昀張朝智廖怡翔呂德璁陳佩琪王博玄申其川周昶廷缺呂家蕙林君霖江佳紋(上午)黃伊婷趙婉彤吳佩凌謝至豪缺李健秋丁浩翔鄭佳惠黃伊婷蘇于寬缺李勁吾蘇縈瀅林紓帆游雅淳鍾華趙婉彤林庭嘉8023352110111程仁勇張朝智游雅淳江佳紋(下午)符舜周昶廷陳佩琪劉怡利謝至豪呂家蕙莊哲昀丁浩翔陳佩筠Jidanni缺蔡尚儒(?)林辰蓉蘇于寬潘弘志李健秋郭書妤吳依樺蔡秉霖蔡尚穎吳佩凌申其川(-14:00)80337101065510272程仁勇張朝智黃俊智游雅淳李宛儒林采潔陳品妤申其川呂德璁周昶廷缺莊哲昀劉育秀史曉文林家綺廖怡翔蘇縈瀅謝至豪蔡秉霖張雅涵丁浩翔梁柏毅劉怡利李勁吾吳佩凌蘇于寬黃昱璇何宗穎江佳紋孫鵬飛劉殷呈林君霖郭書妤蕭惠文吳承澤蔡尚穎林宜暘洪靜瑜鄭佳惠董怡彣余皇旻吳重毅缺陳佩筠黃俊智張哲偉符舜缺葉志成劉怡利黃玫瑜趙婉彤缺賴怡伶林紓帆缺缺缺804375106526262紅樓場佈7-10會議主持張硯智張朝智張峻源周景惠林竑菱賴怡伶林庭嘉蔡尚儒陳可愛BF丁浩翔周昶廷林沂德何宗穎湯詠傑鄭儒馨李欣穎林采潔陳品妤薛涵君申其川何宗穎李宗諺(下午)江翊綸劉殷呈蔡尚穎鍾雅倢林庭嘉鄭佳惠潘弘志史曉文張哲介曾靖淳呂家蕙吳依樺聶宏仁黃依婷廖怡伶何欣儒吳承澤陳美鈴林辰蓉李育青蘇縈瀅李勁吾董怡彣余皇旻劉育秀孫鵬飛鍾華鄭俊智蕭惠文劉殷呈梁柏毅陳佩筠鄭佳惠呂德璁林宜暘80537510752262會議主持江翊綸何宗穎張峻源周景惠林竑菱賴怡伶呂家蕙陳可愛BF何宗穎李宗諺林沂德曾靖淳林辰蓉鄭儒馨鍾華林庭嘉鄭勝雄申其川?莊哲昀缺湯詠傑吳依樺聶宏仁劉怡利葉志成謝至豪?黃昱璇薛涵君蔡尚儒蘇縈瀅鄭佳惠?缺陳美鈴鍾亞倢吳重毅游雅淳?缺林紓帆李育青李欣穎黃俊智?缺趙婉彤林宜暘黃昱璇陳佩筠潘弘志蔡尚穎黃伊婷洪靜瑜林家綺陳佩筠何欣儒
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