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8键,Excel的这8种快捷键—让你省下50%时间去生活

互联网 2021-05-11 11:23:09

对于初入职场江湖的小白来说,Office软件是必备的技能之一,而其中的Excel是最最最常用的软件。

那么如何从Excel小白快速的入门Excel呢?以下Excel快捷键方式的掌握可以让你的工作事半功倍哦~

一、全选快捷键:Ctrl+A

Ctrl+A:全选工作表

操作方法:单击单元格区域的任意数据,按住Ctrl+A, 可选取整张工作表。

二、复制和粘贴快捷键:Ctrl+C/Ctrl+V

Ctrl+C: 复制选中的单元格区域

Ctrl+V:粘贴选中的单元格区域

【小贴士】Ctrl+C和Ctrl+V总是一起使用哦~

操作方法:选中需要复制的单元格区域,点击Ctrl+C,把鼠标移动到目标单元格,点击Ctrl+V,即完成复制粘贴功能。

三、选中一个区域范围:Ctrl+Shift+方向键

下面几个快捷键是自认为非常实用的功能,记得是当时实习时期上司教会我的,省却了不少数据处理的时间。

Ctrl+Shift+方向键【→】:选中单元格到最右边的单元格区域

Ctrl+Shift+方向键【←】:选中单元格到最左边的单元格区域

Ctrl+Shift+方向键【↑】:选中单元格到最上边的单元格区域

Ctrl+Shift+方向键【↓】:选中单元格到最下边的单元格区域

功能:通常Ctrl+Shift+方向键【→】和Ctrl+Shift+方向键【↓】就可以得到工作表区域的范围。

四、查找和替换快捷键:Ctrl+D/Crtl+H

Ctrl+D:打开【查找和替换】对话框的查找选项

Crtl+H:打开【查找和替换】对话框的替换选项

【小贴士】信息的查找和替换的功能在工作中也会经常用到~

具体的操作方式如下:

五、保存快捷键:Ctrl+S

Ctrl+S: 保存之前的工作表的操作记录

【小贴士】文件保存这个动作是职场人必须时刻谨记的,一不小心没保存,那之前的所有努力全都白费了哦。

六、绝对引用、相对引用和混合引用的快捷键切换:F4

F4: 切换单元格的绝对引用、相对引用和混合引用。

F4的功能一般会跟公式一起联用,一般复杂的公式都会需要用到绝对引用或者相对引用。

快捷键

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